AI-chatbotit

Chatbotti asiakaspalvelusi tueksi.

AI-chatbotti vastaa tuotteita ja palveluita koskeviin kysymyksiin verkkosivuillasi. Se käyttää yrityksesi aineistoa, kerää yhteydenottopyyntöjä ja auttaa kävijää myös toimistoajan ulkopuolella.

Me rakennamme, integroimme ja koulutamme botin. Sinulta tarvitsemme aineiston ja tiedon siitä, mihin botin pitää pystyä.

Miksi AI-chatbotti

Valmiit vastaukset vai aineistosta laadittu vastaus?

Yksinkertainen botti ohjaa kävijän valmiiseen vastaukseen. AI-chatbotti voi muodostaa vastauksen useasta aineiston kohdasta ja kysyä lisätietoja. Sopiva toteutus riippuu siitä, mihin tarvitset bottia.

Perinteinen FAQ-botti

Avainsanahaku

  • Vastaukset perustuvat ennalta määriteltyihin kysymyksiin
  • Keskustelun kulku määritellään etukäteen
  • Sopii toistuviin, tarkasti rajattuihin kysymyksiin
  • Vastaukset päivitetään käsin
  • Kieliversioiden sisältö laaditaan erikseen
  • Yhteystietojen kerääminen suunnitellaan erikseen
Labonan AI-chatbotti

Aineistoon perustuva AI-chatbotti

  • Tulkitsee vapaamuotoisia kysymyksiä
  • Käyttää yrityksesi omaa aineistoa
  • Palvelu suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi
  • Kerää liidejä ja siirtää tiedot suoraan CRM:ään
  • Ohjaa monimutkaiset tapaukset ihmiselle
  • Vastauksia kehitetään keskusteluista tehtyjen havaintojen avulla
Haluatko nähdä, miten botti toimisi juuri sinun tilanteessasi? Kysy Kipinältä tai kerro tarpeestasi meille. Selvitämme, mitä botin toteuttaminen yrityksellesi vaatisi.
Käyttötapaukset

Mihin chatbotti parhaiten sopii?

Asiakaspalvelusta liidien keruuseen, ajanvarauksesta sisäiseen tiedonhakuun. Sama teknologia taipuu useaan rooliin.

Asiakaspalvelu 24/7

Vastaa yleisimpiin kysymyksiin tuotteista, toimituksista, hinnoista ja palveluista kellon ympäri. Asiakas saa vastauksen sekunneissa myös lauantai-iltana. Monimutkaiset tapaukset siirtyvät ihmiselle heti kun botti tunnistaa tarpeen.

Yleisimmät kysymykset hoituvat ilman ihmistä, loput ohjautuvat tiimillesi

Liidien keruu ja tarpeen kartoitus

Kun kävijä kiinnostuu, botti esittää oikeat kysymykset, kerää yhteystiedot ja budjetin ja siirtää liidin suoraan CRM:ään. Myyntitiimisi saa liidin, jonka tarve on jo kartoitettu.

Liidi siirtyy CRM:ään heti keskustelun päätyttyä

Ajanvaraus ja tilaukset

Integroituu ajanvarausjärjestelmään suoraan. Asiakas varaa ajan, tilaa tuotteen tai pyytää tarjouksen chatissa. Botti tarkistaa vapaat ajat reaaliajassa ja vahvistaa varauksen heti.

Ajanvaraukset kasvavat, puhelinsoitot vähenevät

Verkkokaupan tuki

Tuotesuositukset, tilausten seuranta, palautusprosessit ja kokoonpano-ohjeet. Botti voi hakea tilauksen tilan suoraan kaupan taustajärjestelmästä ja kertoa, missä paketti menee nyt.

Toistuvat tukipyynnöt vähenevät

Sisäinen apuri henkilöstölle

HR-kysymykset, käytänteet, ohjeet ja projektidokumentaatio yhden botin takana. Uusi työntekijä saa vastaukset heti ilman sähköpostiketjua. Tieto pysyy ajan tasalla, kun päivität lähdedokumentin.

Sisäiset kyselyt vähenevät, onboarding nopeutuu

Mihin sinun yrityksesi tarvitsisi bottia?

Kerro meille, mitä haluaisit helpottaa. Katsotaan yhdessä, millainen botti sopisi yrityksesi arkeen.

Kerro tarpeestasi
Integraatiot

Botti yhdistyy järjestelmiisi.

Chatbotti voidaan yhdistää verkkokauppaan, asiakkuudenhallintaan ja tukijärjestelmään. Näin yhteydenottopyyntö tai asiakkaan kuvaama ongelma siirtyy suoraan sitä käsittelevälle tiimille.

Labona toteuttaa tarvittavat yhteydet ja testaa tiedonsiirron ennen käyttöönottoa.

Tarvittaessa rakennamme myös räätälöidyn integraation järjestelmiin, joihin ei löydy valmista kytkentää. Teemme yhteyden suoraan järjestelmän rajapintaan (API) tai rakennamme välityspalvelun järjestelmien väliin.

Verkkosivut ja verkkokauppa

Chat-widget asentuu WordPress-, WooCommerce- tai räätälöidylle sivustolle muutamassa minuutissa.

WordPress, WooCommerce, Shopify, räätälöity

CRM-järjestelmät

Liidien tiedot, keskusteluhistoria ja yhteystiedot siirtyvät automaattisesti myyntiputkeen.

HubSpot, Pipedrive, Salesforce

Ajanvaraus

Botti tarkistaa vapaat ajat reaaliajassa ja vahvistaa varauksen suoraan chatissa.

Timely, Booky, Google Calendar, räätälöity

Tukijärjestelmät

Jos kysymys vaatii ihmistä, siitä syntyy tukipyyntö ja koko keskustelu siirtyy mukana.

Zendesk, Freshdesk, Intercom
Esimerkki chat-widgetistä

Oma botti, osa sivustoasi.

Yrityksesi oma botti rakennetaan sinun aineistosi pohjalta. Sen tehtävät ja kirjoitustyyli sovitaan yhdessä.

Vivotechin chat-widgetin aloitusnäkymä, jossa asiakas valitsee tuotteisiin, laskutukseen tai huoltoon liittyvän aiheen.
Vivotechin chat-widgetin aloitusnäkymä
Prosessi

Valmis botti yleensä kahdessa viikossa.

Toimitat meille botin tarvitseman aineiston. Me rakennamme botin, testaamme sen ja huolehdimme julkaisusta.

Tavoitteet ja tehtävät

Käymme läpi botin tehtävät, kielet ja tarvittavat järjestelmäyhteydet. Sovimme myös, milloin keskustelu ohjataan ihmiselle. Alkukeskustelu ei sido ostamaan.

Lähdeaineisto

Toimitat meille dokumentit: tuotetiedot, hinnastot, palvelukuvaukset, FAQ:t. Lataamme ne bottiin ja rakennamme tietorakenteen. Rakennamme botin käyttämään yhdessä hyväksymäämme aineistoa vastausten pohjana.

Rakentaminen ja testaus

Rakennamme botin ja testaamme sen tavallisilla kysymyksillä sekä poikkeustilanteissa. Muokkaamme vastausten tyylin yrityksellesi sopivaksi. Pääset kokeilemaan bottia ennen julkaisua.

Julkaisu ja seuranta

Asennetaan, integroidaan ja julkaistaan. Seuraamme ensimmäiset viikot aktiivisesti: katsotaan, mitä kysytään, korjataan puutteet ja parannetaan bottia jatkuvasti.

Esimerkki oikeasta toteutuksesta

Labona rakentaa ja käyttää itse.

Kipinä on Labonan AI-apuri, joka on tällä hetkellä aktiivisena labona.fi-sivustolla. Se vastaa Labonan palveluita koskeviin kysymyksiin ja auttaa yhteydenotossa, kun tarvitset tiimimme apua.

Kipinä on rakennettu samoilla menetelmillä, teknologialla ja integraatioilla kuin asiakkaillemme toimitetut botit. Sen avulla näet, millainen botti sivustollesi voidaan rakentaa.

Kokeile sitä: se on tässä sivun oikeassa alareunassa.

✨
Kipinä
Labonan AI-apuri
Hei! Olen Kipinä, Labonan AI-apuri. Voin kertoa palveluistamme, hinnoista tai ohjata oikean ihmisen luokse. Miten voin auttaa?
Kuinka paljon chatbotti maksaa?
Hinta riippuu integraatioista ja koulutusmateriaalin laajuudesta. Haluan ymmärtää tilanteesi tarkemmin, ennen kuin annan arvion.
Toimiiko se myös ruotsiksi?
Kyllä. Sama botti palvelee suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Kieli tunnistetaan automaattisesti asiakkaan viestistä.
Monikielinen Vastaa yrityksen aineiston pohjalta Liidi tallennettu Asiakas sai vastauksen
Usein kysyttyä

Mitä AI-chatboteista useimmiten kysytään?

Mikä ero on AI-chatbotilla ja tavallisella FAQ-botilla?

Yksinkertainen FAQ-botti ohjaa kävijän ennalta kirjoitettuun vastaukseen. AI-chatbotti voi muodostaa vastauksen yrityksen aineiston pohjalta ja kysyä tarkentavia kysymyksiä. Molempiin voidaan toteuttaa yhteystietojen kerääminen ja ohjaus asiakaspalvelijalle.

Miten chatbotti saa yrityksemme tiedot käyttöönsä?

Labona lataa botille yrityksesi dokumentit: tuotekuvaukset, hinnastot, palvelukuvaukset, usein kysytyt kysymykset ja muut tarvittavat aineistot. Botti käyttää toimittamaasi aineistoa vastausten pohjana. Testaamme vastaukset ennen käyttöönottoa, ja jos aineistosta ei löydy vastausta, botti kertoo sen ja ohjaa ihmiselle.

Mihin järjestelmiin AI-chatbotti voidaan integroida?

Verkkosivulle ja verkkokauppaan asennettava chat-widget on perusintegraatio. Lisäksi chatbotti voidaan kytkeä CRM:ään (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), ajanvarausjärjestelmään, tukijärjestelmään (Zendesk, Freshdesk) sekä Slack- tai Teams-kanaviin. Tiedot kulkevat automaattisesti oikeaan paikkaan ilman käsin kopiointia.

Missä keskustelutiedot käsitellään?

Käsittelypaikka ja keskustelutietojen käyttötavat riippuvat valituista palveluista ja niiden asetuksista. Tarkistamme tietojen käsittelyn ennen käyttöönottoa ja sovimme toteutuksen vaatimukset. Käymme myös läpi tietosuojavaikutukset ja teemme tarvittavat tietojenkäsittelysopimukset.

Kuinka kauan chatbotin käyttöönotto kestää?

Perusbotti verkkosivulle on valmis yleensä 2 viikossa aloituksesta julkaisuun. Integraatiot CRM:ään tai ajanvarausjärjestelmään lisäävät 1 viikon. Laajempi ratkaisu useilla kielillä ja järjestelmäkytkennöillä vie 4 viikkoa. Kaikki aikataulut sovitaan alkuvaiheessa yhdessä.

Mitä jos botti antaa väärän vastauksen?

Rakennamme botin käyttämään hyväksyttyä aineistoasi ja ohjaamaan epäselvät kysymykset ihmiselle. Botti voi silti antaa virheellisiä vastauksia. Testaamme vastauksia ennen julkaisua, seuraamme keskusteluja käyttöönoton jälkeen ja korjaamme havaittuja puutteita. Sovimme yhdessä, miten poikkeamista raportoidaan sinulle.

Tehdäänkö yhdessä?

Asiakkaasi saavat vastauksen myös iltaisin ja viikonloppuisin.

Kerro, mitä asiakkaasi kysyvät usein ja mitä haluaisit botin hoitavan. Arvioimme sopivan toteutuksen ja tarvittavat järjestelmäyhteydet.

Ajankohtaista Kaikki artikkelit
Päivystys

Päivystystyön ehdot

Lue hinta ja yhteydenotto-ohje ennen kuin jatkat päivystyspyyntöön.

Hinta 150 € aloitusmaksu + 120 € / alkava tunti Hinnat alv 0 %. Veloitus koskee myös ylläpitoasiakkaita.

Hätäpäivystyspyynnöt otetaan käsittelyyn mahdollisimman nopeasti, myös öisin, viikonloppuisin, arkipyhinä ja juhlapyhinä.

Lähetä tekstiviestillä tai WhatsAppilla laskutustiedot ja lyhyt kuvaus ongelmasta. Olemme yhteydessä, kun päivystyspyyntö on käsitelty. Numero ei vastaanota puheluita.

Hyväksyminen ei vielä lähetä pyyntöä tai tilaa työtä.

Jätä viesti

Jätä viesti

Kirjoita meille omin sanoin. Viesti menee suoraan oikealle tiimille.

Mitä viestisi koskee?

Käytämme antamiasi tietoja viestiisi vastaamiseen. Tietosuojaseloste