Labona
Yritys, jolle Excel ei enää riitä
Kun tilauksia, asiakastietoja tai työvaiheita hallitaan useissa taulukoissa, ajantasaisen tiedon kokoaminen ja tarkistaminen vievät aikaa.
Moni yritys pyörittää tärkeintä prosessiaan taulukoilla ja sähköpostilla, koska valmis järjestelmä ei taivu siihen. Rakennamme sisäisiä järjestelmiä, sovelluksia ja työkaluja, jotka sopivat juuri sinun työnkulkuusi. Katsotaan ensin yhdessä, missä kohtaa nykyinen tapa vie eniten aikaa.
Jos valmis järjestelmä ei palvele työnkulkuasi, selvitetään yhdessä, kannattaako sitä täydentää vai rakentaa oma työkalu.
Kun tilauksia, asiakastietoja tai työvaiheita hallitaan useissa taulukoissa, ajantasaisen tiedon kokoaminen ja tarkistaminen vievät aikaa.
Kun samaa tietoa syötetään käsin useaan paikkaan, työ hidastuu ja virheiden riski kasvaa.
Jos valmis ohjelmisto ei tue keskeisiä työvaiheita, räätälöity työkalu voi olla tarpeen. Selvitämme ensin, voiko nykyistä järjestelmää täydentää.
Mobiilisovelluksista sisäisiin järjestelmiin ja API-kehitykseen eli ohjelmistojen välisten rajapintojen rakentamiseen. Valitaan toteutustapa sen mukaan, mitä työ vaatii.
iOS:lle ja Androidille. Työntekijöille kentälle, asiakkaille palveluksi tai kumppaneille tilauskanavaksi.
Yrityksen sisäisiin tarpeisiin. Korvaavat Excelin, sähköpostin tai vanhan järjestelmän.
Tilaustenkäsittely, varastonhallinta, CRM eli asiakkuudenhallinta, raportointi tai mikä tahansa muu, jolle ei löydy valmista ratkaisua.
Kun haluat tuotteistaa oman ratkaisusi ja myydä sitä useammalle asiakkaalle.
Kun järjestelmien välillä pitää siirtää tietoa tai haluat tarjota oman järjestelmäsi tietoja muiden sovellusten käyttöön.
Rajaamme ensimmäisen version ja sovimme toteutusvaiheet. Jokaisessa vaiheessa käymme läpi tulokset, tarvittavat päätökset ja seuraavat työt.
Katsomme yhdessä, miten työ tehdään nyt ja missä kohtaa aikaa kuluu eniten. Samalla selviää, kannattaako nykyistä järjestelmää täydentää vai rakentaa oma työkalu.
Valitsemme ensimmäiseen versioon tärkeimmän työvaiheen ja sen tarvitsemat toiminnot. Muut kehitystarpeet kirjataan jatkoa varten.
Rakennamme sovitun kokonaisuuden ja viemme sen oikeaan käyttöön. Käyttäjät pääsevät kokeilemaan ja kertomaan, mikä toimii ja mikä ei.
Kun ensiversio on käytössä, päätetään yhdessä, mitä rakennetaan seuraavaksi. Sama tiimi voi jatkaa, tai hallinta siirretään omalle kehittäjällesi tai IT-tiimillesi.
Sinun ei tarvitse osata määritellä järjestelmää etukäteen. Tärkeintä on, että pääsemme puhumaan niiden ihmisten kanssa, jotka tekevät työn joka päivä.
Nämä nopeuttavat rajausta. Puuttuvat tiedot voidaan selvittää yhdessä matkan varrella.
Tältä räätälöity asiakkuudenhallinta voi näyttää, kun hajallaan ollut tieto kootaan yhteen näkymään ja prosessi rakennetaan yrityksen oman tavan mukaan.
Omaa järjestelmää kannattaa harkita, kun valmis ohjelmisto ei tue yrityksen keskeisiä työvaiheita tai samoja tietoja joudutaan ylläpitämään monessa paikassa. Selvitämme ensin nykyiset työtavat ja ongelmat. Sen jälkeen vertailemme, riittäisivätkö nykyisen järjestelmän muutokset tai uudet tiedonsiirtoyhteydet.
Selainsovellus toimii selaimessa eikä vaadi asennusta, joten se sopii hyvin sisäisiin työkaluihin, raportointiin ja hallintanäkymiin. Mobiilisovellus asennetaan puhelimeen ja sopii tilanteisiin, joissa käyttäjä liikkuu kentällä, tarvitsee käyttöä ilman verkkoyhteyttä tai hyödyntää kameran, GPS:n tai ilmoitusten kaltaisia laitteen ominaisuuksia. Tarpeen mukaan voidaan toteuttaa molemmat: selaimessa toimiva hallintanäkymä ja mobiilisovellus kenttäkäyttöön.
Yksinkertainen selainsovellus tai sisäinen työkalu valmistuu tyypillisesti 4–8 viikossa. Laajemmat järjestelmät ja mobiilisovellukset vievät tyypillisesti 3–6 kuukautta. Työ voidaan jakaa vaiheisiin niin, että ensimmäinen versio saadaan käyttöön ennen koko järjestelmän valmistumista. Projektin aikataulu ja vaiheistus sovitaan sopimusta tehtäessä.
Voit valita. Sama tiimi, joka rakentaa järjestelmän, voi myös ylläpitää ja kehittää sitä. Jos sinulla on oma kehittäjä tai IT-tiimi, siirrämme hallinnan heille. Koodi on sinun, joten kumppanin vaihtaminen ei tarkoita alusta aloittamista.
Molempia. Sisäinen työkalu tehdään yrityksesi omaan käyttöön. SaaS-tuotetta tarjotaan palveluna useille asiakkaille. Jos tavoittelet oman ohjelmistopalvelun myyntiä, huomioimme sen alusta lähtien esimerkiksi asiakastilien, käyttöoikeuksien ja laskutuksen suunnittelussa.
Järjestelmäprojektiin voi liittyä myös tiedonsiirtoyhteyksiä ja yrityksen käyttäjätunnusten käyttöönottoa.
Kun uuden työkalun pitää vaihtaa tietoa toiminnanohjauksen, kirjanpidon tai verkkokaupan kanssa, kytkennät rakennetaan rajapintojen kautta.
Katso API-integraatiotUusi järjestelmä tarvitsee usein käyttäjätunnukset ja toimivat yrityssähköpostit. Hoidamme Microsoft 365:n ja Google Workspacen käyttöönoton, postilaatikot, aliakset ja DNS-asetukset.
Katso sähköposti ja OfficeHoidatko taulukolla tai sähköpostilla asioita, joihin ne eivät enää riitä?
Kuvaile työvaihe, jota haluat helpottaa, ja kerro nykyiset järjestelmäsi. Arvioimme, miten ongelma kannattaa ratkaista.
