Sähköpostitilit & Office

Yrityssähköpostit ja toimisto-ohjelmat käyttöön.

Yrityssähköpostin osoite on esimerkiksi etunimi@yrityksesi.fi. Tilit ovat yrityksesi hallinnassa, ja työviestit pysyvät erillään työntekijöiden henkilökohtaisista sähköposteista.

Otamme käyttöön Microsoft 365:n tai Google Workspacen ja siirrämme sovitut tiedot vanhasta palvelusta. Hoidamme verkkotunnuksen asetukset, postilaatikot ja yhteiset sähköpostiosoitteet. Saat opastuksen suomeksi.

Sparraile kanssamme
Microsoft 365 vai Google Workspace

Microsoft 365 vai Google Workspace?

Valintaan vaikuttavat tiimisi nykyiset ohjelmat, tiedostot ja työtavat. Autamme vertaamaan vaihtoehtoja ja ottamaan valitun palvelun käyttöön.

Kattava toimisto-ohjelmistopaketti Wordista Exceliin, sähköpostista pikaviestintään. Sopii parhaiten yrityksille, jotka jo käyttävät Office-ohjelmia tai tarvitsevat Teams-pohjaisen viestinnän.

  • Outlook-sähköposti ja Teams-pikaviestimet samassa paketissa
  • SharePoint tiedostojen jakamiseen ja intranetiksi
  • OneDrive-tallennustila kaikille käyttäjille
  • Word, Excel, PowerPoint selaimessa ja sovelluksena
  • Kalenterin jakaminen ja kokousvaraukset tiimin kesken
  • Vahvat tietoturvakäytännöt ja GDPR-tuki
Suositellaan: Office-käyttäjille ja Teams-tiimeille

Google Workspace sisältää Gmailin, Driven sekä Docs- ja Sheets-ohjelmat. Tiimi voi muokata samoja asiakirjoja selaimessa ja järjestää verkkokokoukset Google Meetissä.

  • Gmail yrityksen omalla verkkotunnuksella, tuttu käyttöliittymä
  • Google Drive -tallennustila ja jakamismahdollisuudet
  • Docs ja Sheets reaaliaikaiseen yhteismuokkaukseen
  • Google Meet videoneuvotteluihin suoraan kalenterista
  • Nopea käyttöönotto ja helppo hallintakonsoli
  • Toimii kaikilla laitteilla ilman asennuksia
Suositellaan: Pienille tiimeille ja nopeaan käyttöönottoon

Et ole yksin valinnan edessä. Kerro Labonalle, miten tiiminne työskentelee, mitä ohjelmia käytätte ja kuinka monta käyttäjää teillä on. Autamme valitsemaan sopivimman alustan ja hoidamme käyttöönoton kokonaan.

Epävarma kumpi alusta sopii teille paremmin? Kipinä™, Labonan AI-apuri, kysyy tiimistänne ja nykyisistä työkaluista ja ehdottaa niiden pohjalta sopivaa alustaa.
Mitä Labona hoitaa

Sähköpostin käyttöönotto alusta loppuun.

Määrittelemme verkkotunnuksen asetukset, luomme postilaatikot ja yhteiset osoitteet sekä siirrämme sovitut tiedot. Tarkistamme sähköpostin toiminnan ennen käyttöönoton päättämistä.

DNS-asetukset ja domain

MX-tietueet, SPF, DKIM ja DMARC. Asetukset ohjaavat sähköpostin kulkua ja auttavat vastaanottajaa tunnistamaan lähettäjän. Labona hoitaa kaikki muutokset domainisi DNS:ään.

Postilaatikot ja käyttäjät

Jokaiselle tiimin jäsenelle oma postilaatikko omalla nimellä. Osoitteet muodossa etunimi.sukunimi@yritys.fi tai etunimi@yritys.fi sen mukaan, kumpi teille sopii paremmin.

Aliakset ja ryhmäosoitteet

info@, myynti@, laskut@, tuki@. Ryhmäosoitteet reitittyvät oikeille henkilöille, aliakset ohjautuvat valittuihin postilaatikoihin. Hallintakonsolin kautta muutokset hoituvat nopeasti.

Roskapostisuodatus ja tietoturva

Roskapostisuodatus, haittaohjelmien esto ja tietoturva-asetukset ovat valmiina heti käyttöönoton jälkeen. Määrittelemme suodatuksen ja autamme selvittämään, jos viestejä jää sen vuoksi saapumatta.

Suomenkielinen tuki

Kun jokin ei toimi tai herää kysymyksiä, saat apua suomeksi. Kerrot ongelman omin sanoin suomeksi etkä joudu etsimään vastausta kansainvälisestä tukiportaalista.

Miksi tällä on väliä

Oma osoite on osa yrityksen ensivaikutelmaa.

Sähköpostiosoite on usein ensimmäinen asia, jonka asiakas tai yhteistyökumppani näkee. Se kertoo yrityksestäsi jotain jo ennen kuin kukaan lukee itse viestiä.

Ammattimaisuus ja uskottavuus

etunimi@yritys.fi näkyy jokaisessa tarjouksessa, laskussa ja allekirjoituksessa. Sama osoitemuoto koko tiimillä pitää yritysilmeen yhtenäisenä myös sähköpostissa.

Toimitettavuus paranee

Lähettäjän tunnistusasetukset SPF, DKIM ja DMARC auttavat vastaanottajan palvelua arvioimaan viestin alkuperää. Tarkistamme asetukset, jotta virheelliset määritykset eivät haittaa tarjousten, laskujen ja muiden viestien kulkua.

Tietoturva ja GDPR

Käymme käyttöönotossa läpi tietosuoja-asetukset: missä tiedot säilytetään ja kuka niihin pääsee. Näin tiedätte, millä ehdoilla työviestejä käsitellään ja mitä alustan asetuksissa on valittu.

Käyttäjätunnusten hallinta

Kun henkilöstö vaihtuu tai tiimi kasvaa, uuden postilaatikon luominen kestää minuutteja. Lähteneen henkilön viestit voidaan ohjata eteenpäin tai arkistoida. Yrityksesi sähköpostihistoria pysyy yrityksellä.

Siirto vanhasta palvelusta

Vaihtaminen ei tarkoita historian katoamista.

Haluatteko vaihtaa nykyisestä sähköpostipalvelusta tai siirtyä Microsoft 365:stä Google Workspaceen? Sovimme siirrettävät tiedot, aikataulun ja tarkistukset etukäteen, jotta vanhat viestit ja kalenterit löytyvät myös uudesta palvelusta.

1

Kartoitus

Käydään läpi nykyinen tilanne: mitä palvelua käytätte, kuinka monta postilaatikkoa, onko kalentereita tai yhteystietoja siirrettävänä ja mitkä ovat erityistoiveet.

2

Uuden palvelun asennus

Microsoft 365 tai Google Workspace -tilin luonti, DNS-asetukset kuntoon ja postilaatikot valmiiksi. Testaamme uuden palvelun ennen kuin vanha sähköposti kytketään pois.

3

Tietojen siirto

Viestit, kansiorakenteet, kalenterit ja yhteystiedot kopioidaan uuteen palveluun. Siirto tehdään vaiheittain, ja sovimme etukäteen, mitä siirretään ja missä järjestyksessä.

4

Käyttöönotto ja opastus

DNS vaihdetaan lopullisesti uuteen palveluun. Tarkistetaan, että kaikki toimii. Tarvittaessa opastetaan uuden ohjelman käytössä suomeksi.

Uuden palvelun käyttöönotto hoituu yleensä yhdessä päivässä.

DNS-muutosten leviäminen vie muutaman tunnin, minkä jälkeen viestit kulkevat uuden palvelun kautta. Vanhat viestit ovat käytettävissä koko siirtoprosessin ajan. Sovimme siirron ajankohdan niin, että se häiritsee arkea mahdollisimman vähän.

Lisäpalvelut

Pelkän sähköpostin lisäksi koko toimisto pilvestä.

Microsoft 365 ja Google Workspace ovat paljon muutakin kuin sähköposti. Labona auttaa ottamaan käyttöön myös viestinnän, tiedostojen hallinnan ja videoneuvottelut saman katon alta.

Microsoft Teams

Pikaviestit, puhelut, videoneuvottelut ja tiedostojen jakaminen samassa sovelluksessa. Labona asentaa Teamsin, luo tiimit ja kanavat teidän tarpeisiinne sopiviksi.

Microsoft 365 -paketti

SharePoint ja intranet

Yrityksen tiedostot, ohjekirjastot ja sisäinen tiedotus järjestettynä SharePointiin. Helppo paikka tallentaa asiakirjat niin, että oikeat henkilöt löytävät ne.

Microsoft 365 -paketti

OneDrive-tallennustila

Jokaiselle käyttäjälle oma pilvitallennustila ja helppokäyttöinen tiedostojen jakaminen. Toimii Windowsissa kuten tavallinen kansio, mutta tiedostot ovat käytettävissä mistä tahansa.

Microsoft 365 -paketti

Google Meet

Videoneuvottelut suoraan kalenterista. Google Meet on integroitu Google Workspaceen, joten kokoukseen liittyminen tapahtuu yhdellä klikkauksella kalenterikutsusta.

Google Workspace -paketti

Google Docs ja Sheets

Useampi henkilö voi muokata samaa asiakirjaa yhtä aikaa. Tiedoston jakaminen vähentää tarvetta lähettää erillisiä versioita sähköpostilla.

Google Workspace -paketti

Kalenteri ja kokoushallinta

Kalenterin jakaminen tiimin kesken, kokouskutsut, resurssikalenterit kokoushuoneille. Labona säätää jakoasetukset niin, että yhteinen aika löytyy helposti.

Molemmat alustat
Usein kysyttyä

Mitä sähköposteista ja Officesta kysytään?

Miksi sähköpostissa kannattaa käyttää yrityksen verkkotunnusta?

Yrityksen omalla verkkotunnuksella toimiva sähköposti erottaa työviestit henkilökohtaisesta sähköpostista. Osoitteet, kuten etunimi@yritys.fi, ovat koko tiimillä samanmuotoisia. Kun lähettäjän tunnistusasetukset (SPF, DKIM, DMARC) ovat kunnossa, viestit menevät myös paremmin perille. Lisäksi työviestit pysyvät erillään henkilökohtaisista tileistä.

Kumpi kannattaa valita: Microsoft 365 vai Google Workspace?

Valintaan vaikuttavat nykyiset ohjelmasi ja tiimisi työtavat. Microsoft 365 voi olla luonteva jatko Office-ohjelmien, Teamsin ja SharePointin käytölle. Google Workspace kokoaa Gmailin sekä selainpohjaisen asiakirjojen muokkauksen ja jakamisen yhteen. Autamme valinnassa ja tarvittaessa myös nykyisen palvelun ongelmien korjaamisessa.

Mitä DNS-asetuksia sähköpostin käyttöönotto vaatii?

Tarvitaan MX-tietueet sähköpostin reitittämiseen, SPF- ja DKIM-tietueet lähettäjän tunnistamiseen sekä DMARC-käytäntö luvattoman lähettämisen estämiseksi. Labona hoitaa kaikki DNS-muutokset puolestasi, joten sinun ei tarvitse osata teknisiä yksityiskohtia. Kerromme myös, mitä muutimme ja miksi.

Voitteko siirtää vanhat sähköpostit uuteen palveluun?

Kyllä. Siirrettävät tiedot, kuten viestit, kansiorakenteet, kalenterit ja yhteystiedot, kopioidaan uuteen palveluun. Tavoite on, että siirron jälkeen kaikki näyttää tutulta ja historia on tallella. Vanhan palvelun postilaatikot ovat käytettävissä koko prosessin ajan, ja käymme siirron jälkeen läpi, että kaikki tarvittava on mukana.

Saanko tukea suomeksi, jos jokin menee pieleen?

Kyllä. Labona on suomalainen yritys ja kaikki tuki hoidetaan suomeksi. Voit kuvata ongelman omin sanoin sähköpostilla tai WhatsAppilla. Vastaamme tyypillisesti samana tai seuraavana arkipäivänä.

Kuinka kauan käyttöönotto kestää?

Uuden palvelun perusasennus onnistuu yleensä yhdessä päivässä. DNS-muutosten leviäminen kestää tyypillisesti muutaman tunnin. Vanhasta palvelusta siirrettäessä aikataulu riippuu siirrettävän datan määrästä, mutta useimmissa tapauksissa koko prosessi on valmis viikossa. Sovitaan etukäteen, mikä aikataulu teille sopii.

Ammattimaiset sähköpostit käyttöön.

Sovitaan sähköpostien käyttöönotosta tai siirrosta.

Kerro, montako postilaatikkoa tarvitsette ja mitä käytätte nyt. Ehdotamme sopivaa alustaa ja hoidamme käyttöönoton suomeksi. Selvitämme myös nykyisen sähköpostipalvelun ongelmia.

Sparraile kanssamme
Ajankohtaista Kaikki artikkelit
Aikuisia, lapsia ja koira punaisen kahvilarakennuksen pihalla.
Tekoäly

Näin kylän kahvila voi haastaa isot ketjut tekoälyhaussa

6 min lukuaika · 26.9.2026
Kirjekuori, virherastit ja punainen varoituskolmio.
Yleinen

WordPressin lomakeviestit eivät tule perille: näin selvität syyn

3 min lukuaika · 9.6.2026
Kannettavan tietokoneen näytöllä mainoksia ja tabletissa kaavioita.
Yleinen

Näin tutkit kilpailijoiden mainontaa maksuttomista mainoskirjastoista

4 min lukuaika · 18.5.2026
Päivystys

Päivystystyön ehdot

Lue hinta ja yhteydenotto-ohje ennen kuin jatkat päivystyspyyntöön.

Hinta 150 € aloitusmaksu + 120 € / alkava tunti Hinnat alv 0 %. Veloitus koskee myös ylläpitoasiakkaita.

Hätäpäivystyspyynnöt otetaan käsittelyyn mahdollisimman nopeasti, myös öisin, viikonloppuisin, arkipyhinä ja juhlapyhinä.

Lähetä tekstiviestillä tai WhatsAppilla laskutustiedot ja lyhyt kuvaus ongelmasta. Olemme yhteydessä, kun päivystyspyyntö on käsitelty. Numero ei vastaanota puheluita.

Hyväksyminen ei vielä lähetä pyyntöä tai tilaa työtä.
Jätä viesti

Jätä viesti

Kirjoita meille omin sanoin. Viesti menee suoraan oikealle tiimille.

Mitä viestisi koskee?

Käytämme antamiasi tietoja viestiisi vastaamiseen. Tietosuojaseloste