Verkkosivujen uudistuksessa sovitaan ensin tavoite, sisältö ja työn laajuus. Tässä artikkelissa kuvataan Labonan projektin vaiheet kartoituksesta julkaisuun. Tuotannosta ollaan yhteydessä noin kahden viikon välein, ja yhteydenpidon käytännöt sovitaan alussa.
1. Tarpeiden kartoitus
Käymme kanssasi läpi, keitä sivuston käyttäjät ovat, mitä heidän pitää voida tehdä ja mitä sisältöjä tarvitaan. Samalla keskustelemme aikataulusta ja budjetista. Näiden tietojen perusteella laadimme tarjouksen, jossa kuvataan toteutuksen laajuus ja tarvittavat toiminnot.
2. Projektin aloitus
Hyväksytyn tarjouksen jälkeen aloitamme sovittuna ajankohtana. Käymme läpi sivuston rakenteen, ulkoasun tavoitteet, aikataulun ja aineistot. Sovimme myös, missä vaiheissa kommentoit suunnitelmia ja kuka hyväksyy ne.
Sovimme sinulle sopivan yhteydenpitotavan. Se voi olla esimerkiksi sähköposti, puhelin, videopalaveri tai tekstiviesti. Nimeämme yhteyshenkilöt ja kerromme, miten saat tiedon työn etenemisestä.
3. Sisällöntuotanto
Jos sisällöntuotanto kuuluu tilaukseen, sisällöntuottaja haastattelee sinua projektin alussa. Noin tunnin keskustelussa käydään läpi palvelut, asiakkaat ja tekstien tyyli. Sen jälkeen kirjoitamme sovitut sisällöt ja suunnittelemme niiden paikat sivustolla. Toimita samalla kuvat, logot ja muut aineistot, joita haluat käyttää.
4. Ensimmäinen ulkoasuvedos
Valmistelemme ensimmäisen ulkoasuluonnoksen, jossa on yleensä 1–2 sivua. Niistä voit arvioida värejä, kuvia, typografiaa ja yleistä ilmettä. Kommenttiesi perusteella tarkennamme suunnitelmaa ennen muiden sivujen tekemistä.
5. Koko sivuston laajuinen ulkoasuvedos
Saat kommentoitavaksi koko sivuston ulkoasuluonnokset. Tässä vaiheessa tarkistetaan rakenne ja tehdään sovitut muutokset ennen toteutusta. Tarvittaessa lähetämme korjatun version vielä hyväksyttäväksi.
6. Sivuston verkkoversion rakentaminen, testaus ja viimeistely
Aloitamme sivuston teknisen toteutuksen, kun olet hyväksynyt rakenteen ja ulkoasun.
Saat toimivan sivuston tarkistettavaksi ennen julkaisua. Testaamme toiminnot ja linkit sekä käymme läpi kommenttisi. Tässä vaiheessa voidaan vielä tarkentaa tekstejä ja vaihtaa yksittäisiä kuvia.
Kun sovitut tarkistukset on tehty, julkaisemme sivuston. Perehdytys voidaan järjestää Teamsissa, sähköpostitse tai videolla. Julkaisun jälkeen voit ottaa yhteyttä tuotetukeen sivustoa koskevissa kysymyksissä.
7. Ylläpito
Sivuston ylläpitoon kuuluvat ohjelmistopäivitykset, varmuuskopiointi ja toiminnan seuranta. Labonan ylläpitopalvelu on kuukausihintainen. Hostingin, sisältömuutosten ja muiden töiden laajuus sovitaan palvelupaketissa. Jos hoidat ylläpidon itse, opastamme alkuun ja sovimme tarvittaessa erillisestä tuesta.
Suunnitteletko uusia sivuja tai nykyisen sivuston uudistusta? Ota yhteyttä, niin käymme tarpeen läpi ja laadimme tarjouksen.